Juhtimissüsteemid, mis toetavad päriselt ettevõtte juhtimist
Aitame organisatsioonidel kaardistada ja juhtida oma protsesse ning juurutada ISO 9001 ja ISO 14001 juhtimissüsteeme viisil, mis loob selgust, vähendab riske ja toetab igapäevaseid juhtimisotsuseid.
Miks juhtimissüsteem ei toimi ootuspäraselt?
Paljud organisatsioonid on küll ISO standarditele vastavad, kuid juhtimissüsteem ei toeta igapäevast juhtimist ega otsuste tegemist. Protsessid on dokumenteeritud formaalselt, kuid neid ei kasutata tegelikus juhtimises.
- Protsessid ei ole omavahel selgelt seotud
- Vastutused ja rollid on ebaselged
- Süsteem ei anna juhtkonnale vajalikku ülevaadet
- Parendustegevused ei põhine tegelikel andmetel
Kuidas Kvaliten juhtimissüsteeme tegelikult üles ehitab
Kvaliten läheneb juhtimissüsteemidele protsessipõhiselt ja praktiliselt. Me ei alusta dokumentidest, vaid organisatsiooni tegelikust toimimisest – kuidas tööd päriselt tehakse, otsuseid langetatakse ja tulemusi juhitakse.
Kaardistame organisatsiooni tegevused tervikuna, loome selged seosed protsesside vahel ning seome juhtimissüsteemi reaalse juhtimise ja strateegiliste eesmärkidega. Tulemuseks ei ole pelgalt „ISO süsteem“, vaid toimiv juhtimisraamistik, mida kasutatakse igapäevases juhtimises.
- Selge ja toimiv juhtimisloogika
- Protsessid, mis toetavad päriselt juhtimist
- Parem ülevaade riskidest ja tulemustest
- Juhtimissüsteem, mis toetab ettevõtte arengut
Kuidas meie lähenemine teenusteks kujuneb
Allpool olevad teenused ei ole eraldiseisvad tegevused, vaid osa terviklikust juhtimissüsteemi ülesehitusest. Lähtume alati organisatsiooni protsessidest, eesmärkidest ja tegelikest juhtimisvajadustest ning kohandame teenuste ulatuse vastavalt sellele, kus ettevõte täna asub ja kuhu soovib jõuda.
Juhtimissüsteemi arendamine ja juurutamine
Toimiv juhtimissüsteem loob selguse vastutustes, protsessides ja otsustes. Hästi üles ehitatud ja digitaalselt toetatud süsteem annab juhtkonnale tegeliku ülevaate ettevõtte toimimisest ning võimaldab juhtida ettevõtet, mitte üksnes dokumentatsiooni.
Protsesside kaardistamine
Kaardistame organisatsiooni protsessid visuaalselt ja tervikpildina, et luua selged seosed tegevuste, vastutuste ja eesmärkide vahel. Kasutame 2c8 protsesside visualiseerimise tarkvara, mis annab juhtkonnale arusaadava ülevaate sellest, kuidas ettevõte tegelikult toimib.
ISO sertifitseerimine
Valmistame teie juhtimissüsteemi ette sertifitseerimisauditiks ning toetame kogu protsessi vältel. Aitame tagada, et süsteem vastab standardi nõuetele ja toimib ka praktikas, andes juhtkonnale kindluse auditile vastu minna.
Siseauditi teenused
Pakume siseauditi teenuseid nii ühekordsete audititena kui ka pikaajalise siseauditite programmina. Regulaarne siseaudit annab juhtkonnale järjepideva ülevaate juhtimissüsteemi toimimisest ning toetab selle süsteemset haldamist ja arendamist kogu sertifikaadi kehtivusperioodi vältel.
Koolitused ja nõustamine
Pakume koolitusi ja nõustamist, mis toetavad juhtimissüsteemi praktilist kasutamist igapäevases töös. Aitame töötajatel ja juhtkonnal mõista oma rolli protsessides, rakendada süsteemi teadlikult ning kasutada seda otsuste tegemisel ja parenduste elluviimisel.
Arutame, milline lahendus teie organisatsioonile sobib
Iga organisatsioon on erinevas arenguetapis. Räägime läbi teie eesmärgid ja olukorra ning leiame koos, milline teenuste kombinatsioon toetab kõige paremini juhtimissüsteemi toimimist ja arengut.
Mille poolest Kvaliten erineb tavapärasest ISO-konsultatsioonist
Kvaliten ei lähtu juhtimissüsteemide arendamisel standardist kui eesmärgist omaette. Lähtume organisatsiooni tegelikust toimimisest, juhtimisvajadustest ja protsessidest ning kasutame standardeid raamistikuna, mis aitab seda süsteemselt ja läbipaistvalt juhtida.
- Fookus protsessidel ja juhtimisloogikal, mitte dokumentidel
- Juhtimissüsteem kui igapäevane juhtimise tööriist, mitte sertifikaadiprojektina käsitletuna
- Protsesside visualiseerimine tervikpildina, et seosed ja mõjud oleksid selgelt nähtavad
- Praktiline koostöö juhtkonna ja võtmerollidega, mitte valmis lahenduste pealesurumine
Selline lähenemine sobib organisatsioonidele, kes soovivad juhtimissüsteemi kasutada päriselt – juhtimise toetamiseks, riskide vähendamiseks ja teadlikumate otsuste tegemiseks, mitte ainult vastavuse tõendamiseks.
Kas soovite juhtimissüsteemi, mis toetab päriselt juhtimist?
Kui otsite partnerit, kes aitab juhtimissüsteemi üles ehitada, rakendada ja hoida toimivana ka pärast sertifitseerimist, võtke meiega ühendust. Räägime läbi teie olukorra ja leiame lahenduse, mis sobib just teie organisatsioonile.